|
Запросы социально-правового характера - это запросы, связанные с социальной защитой граждан, с их пенсионным обеспечением, получением льгот и компенсаций в соответствии с законодательством и международными обязательствами Российской Федерации.
Перечень возможных видов запросов социально-правового характера, исполняемых архивным отделом:
-о стаже работы
-о льготном стаже работы (уточняющая информация со всеми отвлечениями от выполнения основных обязанностей)
-о стаже работы в особых условиях труда
-о стаже работы в районах Крайнего Севера (РКС)
-о льготах в районах Крайнего Севера (полярные надбавки, районный коэффициент, льготный проезд и др.)
-о заработной плате
-о трудовых договорах
-о периоде обучения в Вечерней школе и результатах аттестации
-о переименовании учреждений, предприятий (документы которых находятся на хранении в отделе)
-о переименованиях муниципального образования (с 1963 г.)
-о регистрации предпринимателей без образования юридического лица
-о местонахождении организации в районе Крайнего Севера
-сведения о местах хранения документов.
Порядок обращения в архивный отдел:
Граждане имеют право обращаться в архивный отдел лично, направлять письменные запросы и интернет-обращения (в случае интернет-обращения в запросе должен быть обязательно указан почтовый адрес).
К заявлению должна быть приложена копия трудовой книжки (первый лист и листы за запрашиваемый период), в случае необходимости (трудночитаемые фамилия, имя, отчество, наличие в записях на первом листе трудовой книжки ошибок) - копия первого разворота паспорта.
Если заявление оформляется от имени доверенного лица, к нему прикладывается копия доверенности, оформленной в установленном порядке. При запросе справок для оформления пенсии по инвалидности или по потере кормильца, срок исполнения которых сокращен до двух недель, к заявлению должны быть приложены соответствующие документы (удостоверение или медицинская справка - в первом случае, свидетельство о смерти - во втором).
Перед подачей заявления желательно проконсультироваться с инспектором Пенсионного фонда по месту жительства.
Перечень сведений, указываемых в заявлении:
-фамилия, имя, отчество, дата рождения объекта запроса, то есть человека, о котором делается запрос (если фамилия изменялась, то помимо настоящей фамилии в заявлении должна быть указана фамилия объекта запроса в запрашиваемый период, а также год изменения фамилии);
-фамилия, имя и отчество заявителя, запрашивающего справку о другом лице (степень родства либо дата и номер доверенности);
-сведения для осуществления связи с заявителем (контактные телефоны);
-адрес, по которому необходимо направить ответ;
-вид запроса (о стаже, заработной плате и т.д.);
-точное и полное наименование учреждения или организации, структурных подразделений, в которых работал объект запроса, его должность (должности), период работы (со ссылками на приказы о приеме на работу, переводе и увольнении).
Порядок исполнения запросов:
Срок исполнения запросов составляет 1 месяц со дня регистрации обращения. В отдельных случаях этот срок может быть продлен, но не более чем на 30 дней с обязательным уведомлением об этом заявителя.
Если в фондах архивного отдела отсутствуют документы, необходимые для исполнения запроса, обращения направляются по принадлежности не позднее чем в 5-дневный срок с даты их регистрации, с обязательным уведомлением об этом заявителя. Архивный отдел может рекомендовать заявителю за получением необходимой информации обратиться в соответствующие архивы и организации.
Для льготных категорий граждан (ветеранов ВОВ, лиц, оформляющих пенсию по инвалидности или потере кормильца) срок исполнения запроса составляет 15 дней.
Результат исполнения запроса оформляется:
Архивной справкой, архивной выпиской, архивной копией.
В соответствии с п. 5.9.1. «Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской Академии наук», утверждённых приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 18.01.2007 № 19, зарегистрированных в Минюсте РФ 06.03.2007 № 9059, «В тексте архивной справки не допускаются изменения, исправления, комментарии, собственные выводы исполнителя по содержанию архивных документов, на основании которых составлена архивная справка».
Запросы исполняются бесплатно.
|
